- Заявление для предъявления жалобы (претензии), апелляции, форма СМК-ОИ-ЗВ-01
- Прорядок рассмотрения жалоб/претензий/аппеляций
Потребитель, неудовлетворённый услугой, оказанной ОИ, имеет возможность предъявить жалобу (претензию), апелляцию как лично, так и в виде письменного запроса в установленном порядке.
Жалобы (претензии) или апелляции подаются с обязательным указанием контактной информации: ФИО заявителя, его почтового адреса, номера телефона, адреса электронной почты (при наличии).
В случае поступления от заказчика жалоб (претензий) или апелляций, касающихся качества проведения и выводов результатов инспекции:
- Жалобы (претензии) или апелляций регистрируются в Журнале входящих документов ФГБУЗ ЦГиЭ № 52, после чего предаются на рассмотрение главному врачу учреждения, руководителю ОИ.
- Главный врач ФГБУЗ ЦГиЭ № 52 создаёт приказ о создании специальной комиссии по рассмотрению жалоб (претензий) или апелляций заявителя и передаёт ей жалобы (претензии) или апелляции для оценивания, проведения расследования и принятия решения. В комиссию входят руководитель ОИ, заместитель главного врача по санитарно-эпидемиологическим вопросам, заместитель руководителя ОИ, специалисты ОИ, не участвующие в проведении инспекции, по которой представлена жалоба или апелляция.
- ОИ в лице членов комиссии проводит сбор и проверку всей необходимой информации для удостоверения правильности жалобы (претензии) или апелляции, т. е. для подтверждения того, что жалоба (претензия) или апелляция относится к инспекционной деятельности.
- В зависимости от характера жалобы (претензии) или апелляции и результатов их рассмотрения принимаются решения, которые отражаются в «Протоколе рассмотрения жалоб (претензий) или апелляций» (СМК-ОИ-П-01), утверждённым главным врачом учреждения: о повторном проведении инспекции; о проведении корректирующих действий; о проведении внеплановых внутренних проверок, об отклонении жалобы (претензии) или апелляции.
- О результатах рассмотрения жалобы (претензии) или апелляции, принятых решениях заявитель уведомляется в письменной форме за подписью главного врача ФГБУЗ ЦГиЭ № 52. Срок ответа на предъявляемую жалобу (претензию), апелляцию не более 10‑ти дней с момента их регистрации.
- Копии жалобы (претензии) или апелляции, протоколов и ответов заказчику формируются в отдельные дела и хранятся у технического директора ОИ.
- ОИ несёт ответственность за все решения на всех уровнях процесса рассмотрения жалоб (претензий) или апелляций. Расследования и решения по апелляциям не должны приводить к дискриминационным действиям.
- Неурегулированные в ходе переговоров жалобы (претензии) или апелляции разрешаются в соответствии с условиями договора и действующим законодательством.